HR & Office Administration Assistant

Über die Position

Als HR & Office Administration Assistant bist du die zentrale Schnittstelle für People Operations und Office Management bei Arteus Energy. Du sorgst dafür, dass HR‑Prozesse reibungslos laufen und unser Büro ein produktiver Arbeitsplatz bleibt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des gesamten Employee Life Cycles von Onboarding bis Offboarding.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie digitalen Personalakten.
• Erstellung von HR‑Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und Bestätigungen.
• Koordination von Interviews und Mitwirkung im Recruiting‑Prozess.
• Organisation von Team‑Events und Kultur‑Initiativen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Payroll‑Dienstleistern.
• Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Office‑Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Ablage und Dokumentation.

Anforderungsprofil

• Nachweisbare Erfahrung in einer organisatorisch verantwortungsvollen Rolle (Office Management, HR oder Assistenz).
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung.
• Digitale Souveränität im Umgang mit gängigen Tools und Systemen.

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit.
• Teamgeist, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
• Steile Lernkurve mit Raum für eigene Initiativen.