HR Operations Specialist (all genders)

Über die Position

Als HR Operations Specialist unterstützen Sie den gesamten Employee Lifecycle – von Eintritt bis Austritt – und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der HR‑Prozesse bei einem internationalen IT‑Dienstleister bei.

Hauptaufgaben

• Betreuung und Steuerung der HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen via Telefon, E‑Mail und Chat
• Klärung komplexer HR‑Fragestellungen und Bereitstellung fundierter Auskünfte
• Pflege und Verwaltung von HR‑Daten unter höchster Vertraulichkeit
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht‑Vorschriften
• Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente und Formulare
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und relevanten Schnittstellen
• Nutzung von HR‑Systemen wie PeopleSoft sowie ServiceNow und SAP Signavio zur Prozesssteuerung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (PeopleSoft, Workday oder vergleichbare)
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit ServiceNow (erforderlich) und SAP Signavio (von Vorteil)
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Vertraulichkeit
• Sehr gute Kommunikations‑ und Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Multitasking‑Fähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• PeopleSoft HCM
• ServiceNow
• SAP Signavio
• Workday (oder vergleichbare HR‑Tools)
• MS Office

Was wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Work
• Firmenfitness‑Netzwerk (EGYM Wellpass)
• Mentorenprogramm und Corporate‑Benefits
• Gute Verkehrsanbindung und Jobticket
• Private Unfallversicherung