Junior Facility Manager (d/m/w)

Über die Position

Für unsere offene Position als Junior Facility Manager (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Real Estate Team und sei zuständig für das Immobilienmanagement unseres WKDA Real Estate & Procurement Departments. In dieser Abteilung unterstützen wir den operativen Betrieb aller Standorte der AUTO1 Group.

Hauptaufgaben

• Überwache den Status unserer Filialen und stelle sicher, dass sämtliche Dienstleistungen und Bestandteile verfügbar, aktuell und funktional sind, um einen reibungslosen Filialbetrieb zu gewährleisten.
• Sorge für das Verständnis und die Einhaltung sämtlicher Compliance‑Anforderungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsbedingungen, Notausgänge) in unseren Filialen.
• Verwalte einen Kalender zur termingerechten Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen sowie internen Inspektionen für Aufzüge, Tore, Klimaanlagen und andere kritische Elemente.
• Koordiniere die Erstellung von Bestellungen im Oracle‑System für anfallende Dienstleistungen wie Wartung, Reinigung und weitere Bedarfe in den Filialen.
• Sammle und bearbeite Ad‑hoc‑Problemmeldungen aus dem Team, prüfe und bewerte diese, entscheide über die nächsten Schritte und setze notwendige Maßnahmen um.
• Kontrolliere fortlaufend die Ausgaben der verantworteten Kostenstellen (wie Wartung oder Reinigungsdienste) und halte diese im Rahmen des Budgets.
• Pflege nachhaltige Beziehungen zu unseren Lieferanten, um Kosteneffizienz, optimale Lieferfristen, Mengenrabatte und Garantieleistungen sicherzustellen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ein Pluspunkt.
• Zahlenaffinität und Überblick im dynamischen Umfeld.
• Selbstständige und teamfähige Arbeitsweise, souveränes Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit dem Oracle‑System für Bestellungen und Service‑Management.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Home‑Office‑Möglichkeit (2 Tage pro Woche).
• Flache Hierarchie, Verantwortung und Lernmöglichkeiten.
• Kostenlose Nutzung unserer Sprachlern‑App.
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand.