Mitarbeiter Filialbüro (w/m/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter*in im Filialbüro unterstützen Sie das gesamte Team der GALERIA dabei, reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherzustellen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Filialbetriebs bei.

Hauptaufgaben

• Erster Ansprechpartner für sämtliche Mitarbeiteranliegen.
• Durchführung der kompletten Personaladministration von Einstellung bis Austritt.
• Unterstützung bei der monatlichen und frequenzorientierten Personaleinsatzplanung.
• Hauptkassenführung, Kassenprüfung sowie Management von Feedback und Reklamationen.
• Pflege und Kontrolle von Sicherheitsordnern, Ersthelferlisten und -schulungen.
• Verwaltung von Schlüsseln, Schließanlagen, Materialdisposition und -ausgabe.
• Tägliche Bearbeitung der eingehenden Post.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Einzelhandel.
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung wünschenswert.
• Hohe Motivation, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit SAP HR.

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub bei einer 37‑Stunden‑Woche und minutengenaue Zeiterfassung.
• Zentrale Lage im Stadtzentrum.
• Flache Hierarchien und spannende Karrieremöglichkeiten.
• Mitarbeiter‑Rabatte, Corporate‑Benefits und interne Weiterbildungsangebote über den GALERIA Campus.