Mitarbeiter/in im Sekretariat für die Medizinische Klinik

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Medizinischen Klinik Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und bietet ein harmonisches Arbeitsumfeld in einem respektvollen Team.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeit‑ und Terminplanung der Chefärzte der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Protokollführung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeinen IT‑Kenntnissen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Möglichkeiten, vergünstigtes Essen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und flexible Kinderbetreuung vor Ort.