Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d/x)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat des Instituts für Veterinär‑Pathologie an der Universität Leipzig. Die Teilzeitstelle (25 % Vollzeit) bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Schnittpunkt von Verwaltung, Lehre, Forschung und klinischer Diagnostik.

Hauptaufgaben

• Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenpflege (auch in englischer Sprache)
• Pflege von Patientendaten im Datenbanksystem Vetera Paraklinik
• Kommunikation mit Einsendern und Tierbesitzern
• Korrekturlesen veterinärmedizinischer Schriftstücke
• Befundbearbeitung, Versand und Rechnungsstellung
• Unterstützung bei Haushalts‑ und Personalvorgängen
• Dateneingabe und -pflege im Rahmen von Forschungsprojekten sowie Unterstützung von Studium und Lehre

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kenntnisse administrativer Abläufe im öffentlichen Dienst und Erfahrung im universitären oder klinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Vetera Paraklinik), Beschaffungs‑ und Mittelverwaltungssystemen (ELVI, FSV) und der Web‑Content‑Management‑Lösung TYPO3

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Vetera Paraklinik (Patientendatenbank)
• ELVI und FSV (Beschaffungs‑ und Mittelverwaltung)
• TYPO3 (Web‑Pflege)

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Aufgaben im interdisziplinären Umfeld einer forschungsstarken Universität
• Arbeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Klinik mit Einblick in diagnostische veterinärmedizinische Prozesse
• Teilzeitbeschäftigung (25 % Vollzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Befristeter Vertrag bis 31.03.2031 in Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung