Mitarbeiter/Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten

Über die Position

Sie unterstützen den Präsidenten des Statistischen Landesamtes in allen administrativen und repräsentativen Belangen. In dieser Schlüsselposition sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation zwischen Präsident, internen Abteilungen und externen Partnern bei.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Posteingangs
• Organisation und Kontrolle von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege von Stammdaten und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses
• Planung und Koordination interner und externer Gremien des Präsidenten
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, staatlich geprüfte/r Sekretär/in oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, im Kundenservice oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2‑Niveau)
• Diskretes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• IT‑Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Tarifbezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket) und 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Teilzeitoption (mindestens 32 h/Woche), flexible Arbeitszeiten und eingeschränkte mobile Arbeit
• Individuelle Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement