Office & Administration Assistant (Teilzeit)

Über die Position

Als Office & Administration Assistant bist du die zentrale Schnittstelle im Back Office einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du unterstützt die Tochterunternehmen und trägst dazu bei, administrative Prozesse effizient und termingerecht zu gestalten.

Hauptaufgaben

• Materialbeschaffung und Koordination von Bestellungen
• Vorbereitung und Übermittlung von Abrechnungen an Tochterunternehmen
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen
• Verwaltung des Fahrzeug- und IT‑Gerätebestands, Bearbeitung von Ticket‑Anfragen
• Aktualisierung von Dokumenten und Softwaresystemen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder praktische Erfahrung aus der Ausbildung
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Tochterunternehmen und internen Teams

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen

Was wir bieten

• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsplätze, flache Hierarchien und mobiles Arbeiten
• Bike‑Leasing, Unternehmenskreditkarte und regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Familiensiegel für eine familienfreundliche Unternehmenskultur