Office Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Office Assistant sind Sie das Aushängeschild unseres Headquarters im Herzen Hamburgs. Sie fungieren als erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale gemeinsam mit einer Kollegin
• Verantwortung für die Office‑Betreuung, Bestellung von Arbeitsmitteln und den Postein‑ und -ausgang
• Begrüßung von Gästen und Vor‑ sowie Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Team‑ und Kundenevents
• Proaktive Feel‑Good‑Maßnahmen zur Steigerung des Wohlbefindens von Kolleginnen, Kollegen und externen Besuchern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Souveränität auch in hektischen Zeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket

Was wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
• Hands‑on‑Mentalität mit direkter Verantwortung ab dem ersten Tag
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team‑Events und kostenfreier Friday Team‑Lunch
• Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets, Fahrrad‑Leasing und Inhouse‑Gym
• Zuschuss zu Fitness‑ und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
• Jährlicher „Social Day“