Office & Event Manager (w/m/d)

Über die Position

Als Office & Event Manager (w/m/d) bist du das Herz unseres Berliner Büros. Du schaffst eine einladende Arbeitsumgebung, förderst Teamkultur und organisierst interne Events, die das Miteinander stärken.

Hauptaufgaben

• Gestaltung und Pflege eines organisierten, angenehmen Büroalltags für alle Mitarbeitenden.
• Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
• Planung und Durchführung von Team‑Events, Offsites, Workshops und spontanen Überraschungen.
• Entwicklung von Ideen zur Stärkung der Teamkultur und Büro‑Atmosphäre.
• Ansprechpartner:in für Office‑, Feel‑Good‑ und Organisationsfragen.
• Organisation von besonderen Momenten wie Geburtstagen, Jubiläen und spontanen Aktionen.
• Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und Mitarbeitenden, um ein willkommenes Umfeld zu gewährleisten.
• Überwachung von Bestellungen, Ausstattung, Meetingräumen und allgemeinen Büroabläufen.

Anforderungsprofil

• Freude daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Organisations‑ und Zuverlässigkeitsstärke, eigenständiges Handeln.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Idealerweise Erfahrung im Office‑, Hospitality‑, Event‑ oder Feel‑Good‑Management.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Wohnsitz in Berlin, da regelmäßige Präsenz erforderlich ist.
• Kommunikative, offene Persönlichkeit mit Gespür für Menschen und Teamdynamik.

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut) in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Hybrid‑ und flexibles Arbeiten mit Workation‑Option.
• Modernes Equipment und Tools.
• Monatlicher Sachbezug von 50 € inkl. Urban Sports Club‑Mitgliedschaft.
• Transparente Feedback‑ und Entwicklungskultur.
• Regelmäßige Team‑Events und Offsites.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Hundefreundliches Büro.