Office Manager (m/w/d) – Herzstück unseres Büros

Über die Position

Als Office Manager:in bist du das zentrale Bindeglied unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, sicher und einladend ist und das Team optimal arbeiten kann.

Hauptaufgaben

• Erste Anlaufstelle für sämtliche Büroangelegenheiten, interne und externe Kommunikation.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Security, inkl. Koordination externer Dienstleister.
• Zusammenarbeit mit dem Facility Management, Kontakt zum Vermieter und Koordination von Wartungsarbeiten.
• Organisation von Geschäftsreisen, Buchungstools und Lieferantenverhandlungen.
• Planung und Durchführung von Büro‑Events und Meetings.
• Unterstützung des People & Culture Teams beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung von Dienstleistern.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Fundiertes Verständnis von Arbeitssicherheitsstandards und Facility‑Koordination.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Multitasking‑Fähigkeiten mit hohem Detailgrad.
• Souveräner Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office.
• Erfahrung mit Reise‑Buchungstools von Vorteil.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Google Workspace
• MS Office
• Reise‑Buchungstools

Was wir bieten

• Mitgestaltung der Zukunft eines schnell wachsenden Technologieunternehmens.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Arbeitsplatz in einem der schönsten, zentralen Stadtteile.