Office Manager:in & Vorstandsassistenz (w/m/d)

Über die Position

Als Office Manager:in & Vorstandsassistenz unterstützt du unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Frankfurt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und interne Abläufe.

Hauptaufgaben

• Koordination des Büroalltags, Empfang von Gästen und Kunden
• Termin‑ und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Bearbeitung ein‑ und ausgehender Post, Telefonvermittlung und Bestellwesen
• Organisation interner Abläufe und Sicherstellung eines gepflegten Office‑Auftritts

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Erstklassige Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst u. a.)
• Team‑Events und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• Nachhaltiger Arbeitsweg dank großzügiger Unterstützung des Deutschlandtickets
• Echte Entwicklungschancen und hohe Wertschätzung