Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Über die Position

Als Officemanagement & Empfangskraft sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und repräsentieren unser Unternehmen sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team bei administrativen Prozessen.

Hauptaufgaben

• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer
• Organisation und Betreuung des Konferenzservices
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement für Dienst‑ und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Durchführung von Reisebuchungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie‑ oder Dienstleistungssektor
• Erste Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Office‑Management‑Umfeld
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen, insbesondere MS‑Office

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38 Stunden pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub plus Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstes Mittagsangebot und kostenlose Getränke
• Modernes, sauberes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz