Office‑Manager (m/w/d) – Vollzeit in Hamburg

Über die Position

Als Office-Manager:in bei May & Co. organisieren und koordinieren Sie eigenständig den Büroalltag in Hamburg. Die Tätigkeit ist in Vollzeit und vollständig vor Ort.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Unterlagen
• Termin‑ und Reiseplanung für die Geschäftsleitung und Kolleg:innen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Materialbestellungen und Verwaltung von Büroausstattung
• Betreuung von Besucher:innen und Eindecken der Konferenzräume
• Vorbereitung und Unterstützung von Meetings
• Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
• Erfahrung im kundenorientierten Service
• Praxis in administrativer Assistenz und strukturiertem Office‑Management
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office‑Management oder einer ähnlichen Funktion

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängiger Büroausstattung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Einsatz digitaler Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen