Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Partner‑ bzw. Teamassistenz unterstützen Sie unsere Teams bei allen organisatorischen und gestalterischen Aufgaben und verstehen sich als die "gute Seele" des Teams. Sie arbeiten eng mit internen Kolleg*innen sowie externen Mandanten und Geschäftspartner*innen in Deutsch und Englisch zusammen.

Hauptaufgaben

• Pflege interner Datenbanksysteme und ggf. Auftragsadministration
• Kalenderführung und Koordination von Terminen
• Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartner*innen in Deutsch und Englisch
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts‑ bzw. geisteswissenschaftliches Studium
• Fundierte Erfahrung als Team‑ und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs‑ oder Beratungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS‑Office‑Produkten
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse
• Effiziente, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Was wir bieten

• Entwicklungsprogramme, Trainings und Lernplattform inkl. LinkedIn Learning
• Finanzielle Förderung von Berufsexamina und Qualifizierungen
• Möglichkeit zu Auslandsaufenthalten und Mitwirkung an Innovations‑ und Nachhaltigkeitsprojekten
• BusinessBike, Urban Sports Club Flatrate, individuelle Coachings und Teamworkshops
• Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und Sabbatical‑Option