Payroll Specialist – Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Über die Position

Als Payroll Specialist (m/w/d) unterstützen Sie das Payroll‑Team von Omexom Hochspannung in Gifhorn. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Hauptaufgaben

• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts‑ und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR‑System.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und weiteren Payroll‑Themen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde‑ und Bescheinigungswesens.
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll‑ und HR‑Prozessen und Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft.
• Serviceorientierte, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hohem Detailgenauigkeit.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer‑ und Arbeitsrecht.
• Umgang mit Abrechnungs‑ und Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise SAP HCM.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung und Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub, 38,5‑Stunden‑Woche für gute Work‑Life‑Balance.
• Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub zur Geburt/Adoption und kostenfreie Online‑Nachhilfe für Kinder.