Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Über die Position

Als Payroll Specialist unterstützen Sie das Payroll‑Team in Gifhorn und sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Hauptaufgaben

• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts‑ und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR‑System.
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Payroll‑Themen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde‑ und Bescheinigungswesens.
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll‑ und HR‑Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft sowie Grundkenntnisse im Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer‑ und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit hohem Detail‑ und Qualitätsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Abrechnungs‑ und Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise SAP HCM.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung und Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub, 38,5‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
• Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub zur Geburt/Adoption, Online‑Nachhilfe für Kinder.
• Brillenzuschuss, EGYM Wellpass, Bike‑Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Vinci Akademie und internationale Karrieremöglichkeiten.