Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines internationalen Anwaltsteams in einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des internationalen Anwaltsteams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz
• Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Dokumenten‑ und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Professioneller Ansprechpartner für Mandanten, Kollegen und externe Geschäftspartner

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in gehobener Hotellerie, internationalem Dienstleistungsumfeld oder im Office‑/Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kollegiales, familienfreundliches Team mit strukturierter Einarbeitung
• Attraktive Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. Inhouse‑Trainings
• Attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantchecks
• Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel