Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)
Heuft Systemtechnik GmbH
Stellenbeschreibung
Über die Position
Die Heuft Systemtechnik GmbH sucht einen Personalsachbearbeiter für die HR-Administration. Die Stelle ist ein zentraler Schnittstellenposten zwischen Fachbereichen, HR-Business-Partnern und externen Dienstleistern und bietet flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine 37,5-Stunden-Woche.
Hauptaufgaben
- Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen in Abstimmung mit Fachbereichen und HR-Business-Partnern
- Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Pflege der HR-Datenbank und Mitarbeiterstammdaten
- Aufnahme von Krankmeldungen und Unfallanzeigen und fristgerechte Weiterleitung
- Koordination von Mitarbeiterleasingprozessen mit externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Schulungen, Seminare und Veranstaltungen wie Jobmessen
- Mitwirken an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen
- Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil; motivierte Quereinsteiger werden willkommen geheißen
- Vertrauenswürdigkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und 37,5 Stunden pro Woche
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub, kostenlose Sprachkurse und Vermögenswirksame Leistungen
- 13 Gehälter, betriebseigene Kantine, kostenloser Parkplatz und JobRad-Leasing
- Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt sowie Firmenevents
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Veröffentlicht vor 4 Stunden
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