Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)

Heuft Systemtechnik GmbH

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Job description

Über die Position

Die Heuft Systemtechnik GmbH sucht einen Personalsachbearbeiter für die HR-Administration. Die Stelle ist ein zentraler Schnittstellenposten zwischen Fachbereichen, HR-Business-Partnern und externen Dienstleistern und bietet flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine 37,5-Stunden-Woche.

Hauptaufgaben

Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen in Abstimmung mit Fachbereichen und HR-Business-Partnern
Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Pflege der HR-Datenbank und Mitarbeiterstammdaten
Aufnahme von Krankmeldungen und Unfallanzeigen und fristgerechte Weiterleitung
Koordination von Mitarbeiterleasingprozessen mit externen Dienstleistern
Planung und Organisation von Schulungen, Seminare und Veranstaltungen wie Jobmessen
Mitwirken an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen
Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil; motivierte Quereinsteiger werden willkommen geheißen
Vertrauenswürdigkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und 37,5 Stunden pro Woche
30 Urlaubstage plus Sonderurlaub, kostenlose Sprachkurse und Vermögenswirksame Leistungen
13 Gehälter, betriebseigene Kantine, kostenloser Parkplatz und JobRad-Leasing
Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt sowie Firmenevents

Questions fréquentes

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