Personalsachbearbeiter (w/m/d) – HR-Administration

Über die Position

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützen Sie das HR-Team von Axians Rhön‑Montage GmbH im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose, serviceorientierte Abwicklung aller Personalprozesse.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des HR‑Teams bei sämtlichen administrativen Personalthemen.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten.
• Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
• Administrative Begleitung des Recruiting‑Prozesses.
• Mitarbeit in HR‑Projekten und bei der Optimierung von HR‑Prozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und organisatorischen Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder vergleichbarer Funktion.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Service‑ und Teamorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Word und Microsoft Excel.

Was wir bieten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
• Moderne Büroumgebung und ein offenes Team‑Miteinander.
• Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm und betriebliche Altersvorsorge.
• Umfangreiche Gesundheits‑ und Präventionsangebote sowie Sportmöglichkeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in der VINCI‑Academy.