Projektkoordinator Podcast / Assistenz Medizinische Wissenschaft (m/w/d)

Über die Position

Als Projektkoordinator Podcast und Assistenz in der Abteilung Medizinische Wissenschaft unterstützen Sie die Planung, Organisation und Durchführung unserer neuen Podcast‑Reihe. Sie arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden zusammen und tragen dazu bei, medizinisches Fachwissen zielgruppengerecht aufzubereiten.

Hauptaufgaben

• Koordination des gesamten Podcast‑Produktionsprozesses (Briefings, Technik‑Check, Aufnahmen, Nachbearbeitung).
• Terminmanagement und Kommunikation mit internen Experten und externen Dienstleistern.
• Verwaltung des öffentlichen E‑Mail‑Postfachs und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Begleitmaterialien und wissenschaftlichen Inhalten für Marketing‑, Zulassungs‑ und F&E‑Projekte.
• Dokumentation und Pflege von Produktions‑ und Projektstatus in internen Systemen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikations‑, Medien‑ oder Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektorganisation, idealerweise im Kontext von Audio‑ oder Medienproduktionen.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Termin‑ und E‑Mail‑Management.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse in der Audioproduktion und gängigen Aufnahme‑ bzw. Schnittsoftware.
• Vertrautheit mit gängigen Office‑Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook).
• Verständnis für medizinische Fachthemen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte aufzubereiten.

Was wir bieten

• Arbeit in einem wachsenden, familiengeführten Pharmaunternehmen mit internationaler Präsenz.
• Moderne Arbeitsumgebung auf einem lebendigen Firmencampus.
• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg und attraktive Benefits.