Reception Support / Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Reception Support / Mitarbeiter Empfang & Administration. Du bist die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Mitarbeitenden und Besuchern, Unterstützung bei Besichtigungen und aktiver Kundenpflege.
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und administrativen Vorgängen, Unterstützung bei Vertragserstellung und Dokumentenverwaltung.
• Koordination externer Dienstleister, technische Unterstützung und Pflege digitaler Plattformen.
• Allgemeine administrative Aufgaben, Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Erledigungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Event-, Hotellerie- oder Dienstleistungsbereich.
• Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Gastgebermentalität.
• Kommunikationsstark, professionelles Auftreten, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Stressresistenz und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegendes IT‑ und Technikverständnis sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt inkl. Überstundenzuschlag, Nacht‑ und Feiertagszuschlag.
• Fahrtkostenzuschuss oder kostenfreier Parkplatz am Flughafen.
• Monatlicher Motivationsbonus bis 50 € auf die My Casual‑Card.
• Geldprämie bis 800 € bei erfolgreicher Mitarbeitenden‑Anwerbung.
• Bis zu 70 % Rabatt in unseren Shops und Restaurants sowie Corporate‑Benefits.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Sport‑ und Wellnessangebote.