Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in – Teilzeit

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Empfangsteam in unserem modernen Büro in Frankfurt unterstützt. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 20‑30 Stunden pro Woche.

Hauptaufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang nationaler und internationaler Gäste, Mandant:innen und Dienstleister:innen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung von Konferenzräumen, Meetings, Catering und technischer Ausstattung (Video‑ und Telefonkonferenzen)
• Organisation und Unterstützung interner sowie externer Veranstaltungen
• Verwaltung von Büro‑ und Konferenzraummaterialien
• Reservierung und Umbuchung von Bahn‑ und Hotelbuchungen
• Koordination von Gästeparkplätzen und Zugangskarten
• Bestellung von Taxi‑ und Limousinenservices inkl. Rechnungskontrolle
• Pflege administrativer Listen und Betreuung von Rahmenverträgen mit Veranstaltern und Hotels

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. gehobene Hotellerie)
• Erste Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankenumfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher)
• Englisch (verhandlungssicher)

Was wir bieten

• Attraktive Benefits, u. a. Fitness‑ und Gesundheitsangebote (JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Überstundenkonto mit flexibler Ausgleichs‑ oder Auszahlungsoption
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie jährliche Betriebsarzt‑Besuche und Grippeschutzimpfung