Receptionist & Office Support (m/w/d) – befristet 1 Jahr

Über die Position

Als Receptionist & Office Support sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende im Frankfurter Büro von Danone. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen die täglichen administrativen Prozesse.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Office‑Besucher
• Proaktive Unterstützung bei täglichen organisatorischen Abläufen, z. B. Bestellungen aller Art
• Betreuung des Rechnungsmanagements (OneBuy)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Anfragen sowie Postbearbeitung und -verteilung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit Lieferanten, Dienstleistern und Unterstützung des Facility Managements
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Frankfurter Office

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front‑Desk/Office‑Management/Empfang (z. B. Rezeption & Hotellerie)
• Geübter Umgang mit MS Office & Outlook; SAP‑Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und hohe Teamfähigkeit
• Interesse an kreativen Ideen und strukturiertem Arbeiten
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Start ab sofort, befristet für 12 Monate

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Outlook
• SAP (optional)
• Deutsch (fließend)
• Englisch (gut)

Was wir bieten

• Modernes Office mit Open‑Space‑Konzept
• Spannende Weiterbildungs‑ und Coaching‑Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pick‑&‑Choose‑Leistungen aus den Bereichen Transportation, Health, Kinderbetreuung und mehr