Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Die Position als Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bietet einen tiefen Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene und dient als Entwicklungsrolle für zukünftige Fach- oder Führungsaufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer bei Planung und Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Workshops mit der Geschäftsführung.
• Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen inklusive Handlungsempfehlungen.
• Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte und die dazugehörigen Management‑Präsentationen.
• Planung, Protokollierung und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen intern sowie mit Geschäftspartnern.
• Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit zur Optimierung der Unternehmenskommunikation.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie).
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen, Projektmanagement, Beratung oder vergleichbarer Position.
• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Integrität und Verschwiegenheit.
• Eigeninitiative, lösungsorientiertes und proaktives Handeln.
• Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, Zusammenhänge zu verstehen und das große Ganze im Blick zu behalten.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. C1‑Level).

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch (C1) und Englisch (C1) für internationale Kommunikation.

Was wir bieten

• Flexible Home‑Office‑Regelung in individueller Absprache.
• Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr.
• Kostenloses, frisch gekochtes Bio‑Mittagessen in der firmeneigenen Kantine in Berlin (alternativ Pluxee‑Gutscheine an anderen Standorten).
• Zentrales Loft‑Office in Berlin‑Kreuzberg mit viel Raum für Austausch und Networking.
• Monatlicher ÖPNV‑Zuschuss von 50 €.
• Zuschuss zur Altersvorsorge.