Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat (Teilzeit, 25 %)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Sekretär (m/w/d) für den Stiftungsrat der Karl Kübel Stiftung. Die Teilzeitstelle (25 %) unterstützt den Stiftungsrat bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Hauptaufgaben

• Aktive Unterstützung des Stiftungsrats in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Büroorganisation und Durchführung sämtlicher Gremienangelegenheiten, inkl. Fristenüberwachung, Abrechnungen, Schriftverkehr und Aktenführung.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Stiftungsratssitzungen.
• Koordination zwischen Stiftungsrat und Vorstand.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen.
• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke.
• Sicheres Auftreten, hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer und versierter Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Dynamisches und kollegiales Arbeitsklima.
• Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten.