Sekretariat & Assistenz für Institutsdirektion und Forschungsdaten

Über die Position

Für die Institutsdirektion und die Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science suchen wir eine engagierte Unterstützung im Sekretariat. Die Stelle ist befristet auf 1,5 Jahre und bietet die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.

Hauptaufgaben

• Assistenz der Institutsdirektorin
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung
• Selbständige Bearbeitung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Gremien, Workshops und Tagungen
• Pflege von Datenbanken und des Internet‑Auftritts
• Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsberichten und Publikationen
• Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑ oder Bürobereich (Quereinstieg möglich)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute PC‑ und Internetkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV‑L, 6‑Wochen‑Urlaub plus 24. und 31. Dezember
• Bezuschusste Teilnahme am Sportprogramm Hansefit