Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) – Berlin

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie den Regionalbereichsleiter und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Koordination und Verwaltung der Termine des Regionalbereichsleiters.
• Erstellung, Terminierung und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Gesprächsprotokollen.
• Professionelle Ablage und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Aufträge, Erstellung von BANF und Materialbedarfsscheinen.
• Umfassende Bürokorrespondenz: Telefon, E‑Mail, Post und deren Weiterverarbeitung.
• Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben und proaktive Informationsbeschaffung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Was wir bieten

• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Konzern mit festem Arbeitsverhältnis.
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten (Seminare, Trainings, Qualifizierungen).
• Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt aktiv fördert.
• Arbeitsplätze deutschlandweit mit flexiblen Standortoptionen.