Sekretär:in / Sachbearbeiter:in (Vollzeit, unbefristet)

Über die Position

Der Allgemeine Studierendenausschuss der Johannes Gutenberg‑Universität Mainz sucht ab 01.07.2026 eine:n engagierte:n Sekretär:in bzw. Sachbearbeiter:in in Vollzeit. Sie sind zentrale Ansprechperson für Studierende, Gäste und interne Abläufe.

Hauptaufgaben

• Organisation und Verwaltung des AStA‑Sekretariats sowie des allgemeinen Büro‑ und Tagesgeschäfts
• Erster Ansprechpartner für Studierende und externe Gäste (Telefon, E‑Mail, Publikumsverkehr)
• Beratung zu Themen wie Semesterticket, Beglaubigungen und allgemeine studentische Fragen
• Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen, Reisekosten und Beschaffung von Büromaterialien
• Verwaltung von Online‑Zugängen, Schließsystemen und der Hochschulgruppen
• Bearbeitung und Entscheidung über Anträge im Bereich Verkehr (Semesterticketrückerstattung) und Soziales (Hilfsfonds)
• Pflege von Datenbanken und der AStA‑Website

Anforderungsprofil

• Interesse an universitären Abläufen und dem studentischen Leben
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und anderen Akteuren

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Microsoft‑Office‑Programmen
• Kenntnisse in WordPress
• Grundkenntnisse der Vorschriften BGB, HGB, VwVfG, HochschG, VwGO und LHO

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten studentischen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach EG 8 TV‑L
• Vollzeitstelle mit Kernzeiten 09:00‑15:00 Uhr, donnerstags AStA‑Plenum ab 17:15 Uhr