Tax Operations Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als Tax Operations Specialist unterstützt du im zentralen Operations‑Team von Limetax verschiedene Partnerkanzleien. Du begleitest neue Mandanten während der Onboarding‑Phase und trägst dazu bei, skalierbare Prozesse für die gesamte Kanzleigruppe zu etablieren.

Hauptaufgaben

• Begleitung neuer Mandanten in den ersten Monaten und Sicherstellung eines reibungslosen Starts.
• Durchführung und Pflege laufender Finanzbuchhaltungen sowie Strukturierung relevanter Daten.
• Koordination der DATEV‑Anbindung und Vorbereitung von Mandaten für die Übergabe an Partnerkanzleien.
• Unterstützung der Partnerkanzleien bei Kapazitätsengpässen und operativen Herausforderungen.
• Gewährleistung hoher Datenqualität und nachvollziehbarer Prozesse.
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Einholung fehlender Informationen und Koordination offener Themen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit DATEV.
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen.

Erforderliche Kenntnisse

• DATEV

Was wir bieten

• Ein ambitioniertes Umfeld im Steuerberatungsmarkt mit Einblicken in verschiedene Kanzleien.
• Frühe Verantwortung und aktive Mitgestaltung von Prozessen.
• Moderne Tools, digitale Arbeitsweise und Einsatz von KI.
• Klare Entwicklungsmöglichkeiten in einer schnell wachsenden Organisation.
• Flexible Arbeitsmodelle und hohes Maß an Eigenverantwortung.