Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie unterstützen Sie die administrativen Abläufe des Chemikums und tragen zum reibungslosen Finanz- und Verwaltungsmanagement bei. Die Tätigkeit ist an der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Eigenständige administrative und organisatorische Betreuung der gemeinsamen Einrichtungen des Chemikums
• Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts‑ und Projektkonten
• Auswertung von Datenbeständen und Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungen mittels des Warenwirtschaftssystems GoeChem
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Mittelüberwachung

Anforderungsprofil

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem GoeChem

Was wir bieten

• Regelmäßiger Stufenanstieg und Gehalt nach TV‑L bzw. BayBesG
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Ausgleich von Mehrarbeit
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Homeoffice nach Einarbeitung
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Umgebung mit Kinderbetreuungsangeboten
• Gesundheitsmanagement und vergünstigtes Essensangebot in der Südmensa und Cafeteria