Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Berlin

Über die Position

Als Teamassistenz in der Immobilienverwaltung unterstützen Sie das Office Management in einem etablierten Berliner Unternehmen. Sie arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Office Managers am Empfang (1 Tag pro Woche)
• Postbearbeitung, Telefonservice und Gästeempfang
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und externen Dienstleistern
• Rechnungsprüfung sowie Klärung von Mietkonten
• Bearbeitung von Mietminderungen, Kündigungen und Versicherungsschäden
• Kommunikation mit Mietern und Fachfirmen
• Unterstützung bei Vermietungen und administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder im Immobilien- bzw. Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Kommunikationsstarke, strukturierte und eigenständige Persönlichkeit
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft 365

Was wir bieten

• Gehalt von 40 000 € bis 44 500 € Jahresbrutto
• 30 Urlaubstage plus freier Tag am Geburtstag
• BVG-Jobticket oder JobRad
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Sonderurlaubstage und Jubiläumsprämien
• Regelmäßiges Bürofrühstück und Team-Events
• Offene Duz-Kultur und Arbeiten auf Augenhöhe