Teamassistenz (m/w/d) – Assistante de l'équipe administrative

Vous êtes un(e) véritable as de l'organisation, capable de garder le cap même lorsque plusieurs dossiers s'entremêlent ? Rejoignez notre équipe dynamique à la succursale de Schwerin (Allemagne) en tant que Teamassistenz. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux, en soutenant les collègues dans leurs tâches administratives et en veillant à ce que chaque processus se déroule sans accroc. **Vos missions principales** - Gérer le flux de courrier entrant et sortant, assurer la distribution efficace des documents et le suivi des envois. - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, veiller à la disponibilité des équipements nécessaires. - Rédiger des comptes‑rendus de réunions, préparer des offres commerciales selon les modèles internes et assurer leur mise en forme professionnelle. - Soutenir l’équipe dans la planification d’événements internes, la réservation de salles et la coordination logistique. - Prendre en charge des projets ponctuels (organisation de séminaires, mise à jour de bases de données, amélioration de processus) en fonction des besoins du service. **Profil recherché** - Formation commerciale ou administrative achevée (ex. : Ausbildung Kaufmann/-frau, Bürokauffrau, etc.). - Expérience d’au moins 1 à 2 ans dans la gestion de bureau ou le support administratif, idéalement dans un environnement technique ou d’ingénierie. - Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire. - Excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand ; l’anglais constitue un atout supplémentaire. - Sens aigu de l’organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler de façon autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe. **Ce que nous offrons** - 30 jours de congés annuels pour un équilibre vie pro/vie perso optimal. - Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel selon les besoins du service. - Programme de prévoyance retraite d’entreprise. - Accès à la plateforme de fitness epassi et à un service de bike‑leasing (vélo ou e‑bike) pour vos déplacements. - Formations internes et externes pour développer vos compétences professionnelles. - Environnement de travail moderne, projets variés et technologies de pointe. - Événements d’équipe (summer‑party, fête de fin d’année, sorties sportives) pour renforcer la cohésion. Vous êtes prêt(e) à contribuer à la réussite de notre équipe et à évoluer dans un cadre stimulant ? Postulez dès maintenant et intégrez IPP Ingenieurgesellschaft Possel u. Partner GmbH, où chaque jour apporte son lot de défis et d’opportunités.