Teamassistenz (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Über die Position

Als Teamassistenz unterstützen Sie den Arbeitsbereich einer Professorin bzw. eines Professors im Fachbereich Rechtswissenschaft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Sekretariat und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste.

Hauptaufgaben

• Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Zentrale Ansprechperson für externe und interne Anfragen (persönlich, telefonisch, per Mail)
• Finanz‑ und Personalkostencontrolling, Mittelverwaltung und Budgetkontrolle
• Terminkoordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops usw.)
• Betreuung der Internetseiten des Arbeitsbereichs
• Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehre und Prüfungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Bürokoordination, vorzugsweise im Wissenschafts‑ oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch auf erstsprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse)
• IT‑Kompetenz, insbesondere sichere MS‑Office‑Anwendungskenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Internetseiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bearbeitung von Internetseiten (Content‑Management‑System)

Was wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer exzellenten Universität
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Süden Berlins
• Langfristige Perspektive mit angemessener Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Teil‑ oder Vollzeit
• Vermögenswirksame Leistungen, Kita‑Platz‑Kontingent, vergünstigtes ÖPNV‑Ticket
• Systematische Einarbeitung und vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement