Verwaltungsmitarbeiter/in – Teilzeit

Über die Position

Die Botschaft des Haschemitischen Königreichs Jordanien in Berlin sucht eine engagierte Verwaltungskraft für eine Teilzeitstelle. Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf der Botschaftsarbeit bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung und Vorbereitung von Korrespondenz in Deutsch, Arabisch und Englisch.
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer anerkannten Hochschule.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Verwaltung, Büroarbeit, Forschung oder Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Arabisch‑ und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gültiger deutscher Aufenthaltstitel oder deutsche Staatsangehörigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Verfassen und Editieren von Schriftstücken in den genannten Sprachen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer internationalen diplomatischen Vertretung.
• Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich.