Administration Assistant / Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen für ein dynamisch wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main eine engagierte Unterstützung im Backoffice. Als Administration Assistant arbeiten Sie eng mit den Beratern zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Berater im Backoffice-Bereich
• Kontrolle und Matching von Orders
• Anlage und Pflege von Portfolio‑ und Wertpapierstammdaten im Portfoliomanagement‑System
• Transaktionsbuchungen in Portfolios
• Vorbereitung von Vermögensverwaltungs‑ und Anlageberatungsverträgen
• Erstellung von Reports und Honorarabrechnungen
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden und Banken
• Allgemeines Officemanagement

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wertpapierabwicklung (kein Muss)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld
• 30 Tage Urlaub
• Monatliche Geldwertvorteilkarte im Wert von 50 €
• Verpflegung vor Ort und gemeinsame Mittagspausen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote und langfristige Karrierechancen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten