Administrative Assistant (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Für unsere Saatgutsparte in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Vertragsverwaltung und -abwicklung für externe Pioneer Sales Promotoren
• Anlage und Pflege von Vendoren in SAP inkl. Daueraufträgen und E‑Mail‑Accounts
• Beendigung von Accounts bei Ausscheiden von Promotoren
• Management der jährlichen Endabrechnungen und Buchung von Auslagenersätzen
• Rechnungswesen: Purchase‑/Payment Requests, Rechnungs‑ und Mahnungsbearbeitung, Vendorenmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, inkl. Postbearbeitung und Unterstützung bei Meetings/Veranstaltungen
• Fleet Management für Nutzfahrzeuge und Verwaltung von Lagerverträgen
• Management der Drohnen‑Flotte inklusive Versicherungen
• Verwaltung von Vereins‑ und Verbandsmitgliedschaften

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Sales‑ oder externen Personalumfeld
• Fundierte Erfahrung im Rechnungswesen und Vendorenmanagement
• Sehr gute SAP‑Kenntnisse (Vendorenanlage, Daueraufträge, Abrechnungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• SAP
• MS Office