Assistent*in der Regionsgeschäftsführung Stuttgart

Über die Position

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden‑Württemberg, sucht ab 01.09.2026 eine*n Assistent*in der Regionsgeschäftsführung für die Region Stuttgart. In dieser befristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Terminabstimmung für die Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen, Grafiken und statistischen Auswertungen nach Vorgaben.
• Technische und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen und Seminaren.
• Unterstützung der Ehrenamtlichen bei administrativen Tätigkeiten.
• Verwaltung von Budgets, Abrechnungen und Sachmitteln.
• Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Reisekosten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
• Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit dem Internet und neuen Medien.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in Finanz‑ und Sachmittelverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware zur Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

Was wir bieten

• Monatsgehalt 3.835 € (Entgeltgruppe 03, 13,5 Bruttomonatsgehälter pro Jahr).
• Vollzeit‑38,5‑Stunden‑Woche, 31 Tage Urlaub plus 10 Arbeitszeitverkürzungstage.
• Strukturierte Einarbeitung, umfangreiches Weiterbildungsprogramm und Gesundheits‑Ticket.
• Firmenhandy, Dienst‑Laptop, Mobilitätszuschuss.
• Vielfältiges Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.