Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz im Qualitätsmanagement unterstützen Sie das QM-Team bei der Dokumentenpflege, Auditvorbereitung und internen Qualitätsprozessen. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und tragen zur Einhaltung von Qualitätsstandards in der Lebensmittelproduktion bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Archivierung und Änderung von QM‑Dokumenten sowie Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems.
• Administration des QM‑Blogs und der QM‑Dokumente im Intranet.
• Durchführung interner Audits und Vorbereitung externer Audits (z. B. Kosher, Halal, Hygienekoordinator).
• Beauftragung externer Labore, digitale Archivierung von Analyseberichten und Dokumentation von Schulungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Terminplanung und -koordination.
• Mitarbeit in QM‑Projekten und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich.
• Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich.
• Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikations‑ sowie Teamfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und hohes Organisationsvermögen.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office.
• Idealerweise Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (40 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto.
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld, Jahresgratifikation, VWL‑Zuschuss und Dienstrad‑Leasing.
• Kostenfreie Sprachkurse (Deutsch und Englisch) während der Arbeitszeit.
• Betriebsveranstaltungen, Sportangebote und firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten.
• Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung.