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Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent für Regensburg

I. K. Hofmann GmbH · Ratisbonne

Mid de

Stellenbeschreibung

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Bereichsleitung in Regensburg. Sie bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement mit.

Hauptaufgaben

Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung auf allen Ebenen
Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive Planung, Buchung, Formularanträgen und Reisedetail-Management
Planung und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung
Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln sowie verantwortungsvolle Bestandsverwaltung
Koordination von Themen und Terminen sowie Vorbereitung von Briefingdokumenten

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz‑Bereich
Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität

Erforderliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verständnis für IT‑Themen und digitale Prozesse (wünschenswert)

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