Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent für Regensburg

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Bereichsleitung in Regensburg. Sie bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement mit.

Hauptaufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung auf allen Ebenen
• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive Planung, Buchung, Formularanträgen und Reisedetail-Management
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln sowie verantwortungsvolle Bestandsverwaltung
• Koordination von Themen und Terminen sowie Vorbereitung von Briefingdokumenten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz‑Bereich
• Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis für IT‑Themen und digitale Prozesse (wünschenswert)