Assistenz Office & Administration (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz im Office & Administration, die das Gründerteam im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Wasserstoffbranche und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege
• Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen
• Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Word
• Excel
• Outlook

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
• Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen