Assistenz (w/m/d) in Dortmund

Über die Position

Als Assistenz unterstützen Sie die Leitung der Business Unit sowie die Mitarbeitenden bei der Umsetzung von Energieprojekten und der Kundenbetreuung. Sie tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Backoffice und bei Projektunterlagen bei.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, Reportings).
• Unterstützung der Projektierung bei Dokumentationen und Unterlagen.
• Abwicklung des Reisemanagements inkl. Planung, Buchung und Abrechnung.
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenportalen und Ausschreibungsunterlagen.
• Kontaktperson für Vermieter, Facility Management und Inventur.
• Planung von Kunden- und internen Events.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
• Erfahrung als Team‑ oder Bereichsassistent:in von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Überblick auch in hektischen Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen.
• Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen.
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Aktienprogramm, Bike‑Leasing, Fitness‑Zuschuss und Kinderbetreuungszuschuss.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.