Büroassistent:in (Mini‑Job) in Berlin

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann als Mini‑Job oder Werkstudenten‑Vertrag ausgeübt werden.

Hauptaufgaben

• Administrative Entlastung der Office Managerin und Geschäftsführung bei Korrespondenz und Organisation.
• Unterstützung bei der digitalen und analogen Dokumentenpflege sowie Vorbereitung von Unterlagen.
• Mitwirkung an täglichen Abläufen wie Buchungen, Bestellungen und Prozessoptimierung.
• Kontaktmanagement und Unterstützung beim Versand von Mailings.
• Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen.
• Vertretungsmanagement: eigenverantwortliches Einspringen bei Abwesenheiten der Office Managerin.

Anforderungsprofil

• Berufliche Erfahrung mit ähnlichen administrativen Aufgaben.
• Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Positive, optimistische und unterstützende Haltung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Priorisierungsfähigkeit.
• Flexibilität, um bei Bedarf kurzfristig einzuspringen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit digitalen und analogen Ablagesystemen.
• Kenntnisse im Kontaktmanagement und Mailing‑Prozessen.
• Grundlegende Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.

Was wir bieten

• Mini‑Job‑ oder Werkstudenten‑Vertrag mit befristeter Laufzeit von einem Jahr.
• Solidarisches, kollegiales Arbeitsumfeld mit ca. 15 Mitarbeitenden.
• Helles Büro mit Blick auf die Rummelsburger Bucht und großer Terrasse.
• Work‑Life‑Quality‑Ansatz: keine Überstunden, familienfreundliche Strukturen.
• Vielfältige Aufgaben mit gesellschaftlichem Impact.