Events Executive Germany – 18 Monate Elternzeitvertretung

Über die Position

Als Events Executive Germany unterstützen Sie das Marketing & Business Development Team von Bird & Bird in Düsseldorf bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Mandanten- und internen Veranstaltungen. Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet als Elternzeitvertretung.

Hauptaufgaben

• Konzeption, Planung und Umsetzung von Kanzleievents wie Mandantenveranstaltungen, Fachseminaren, Webinaren und Networking-Events.
• Verantwortung für die Budgetplanung, -kontrolle und Kostenoptimierung.
• Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern aus den Bereichen Catering, Technik, Locations und Dekoration.
• Entwicklung neuer Eventformate zur Mandantenakquise und -bindung sowie Erstellung von Einladungen, Programmen und Werbematerialien.
• Messung des Veranstaltungserfolgs anhand von KPIs und kontinuierliche Weiterentwicklung der Eventstrategie.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Rechtsbranche, einer Agentur oder im B2B‑Umfeld.
• Proaktive Teamplayer‑Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Kreativität und die Fähigkeit, innovative Veranstaltungsformate zu entwickeln.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Event‑Management‑Software und CRM‑Systemen.
• Kenntnisse im B2B‑Marketing und in der Budget- und Kostenkontrolle.
• Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung mehrerer Veranstaltungsprojekte.
• Analyse von KPIs zur Erfolgsmessung von Events.