Executive Assistant / Assistante Personnelle (m/w/d)

À propos du poste

Rejoignez Web Spring, une agence agile de performance marketing basée à Cologne, spécialisée dans la génération de leads via Meta et Google. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Executive Assistant polyvalent(e) pour accompagner directement notre fondateur, Patrick, dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Missions principales

Le rôle est réparti équitablement entre le support business et l'assistance personnelle :

• Support Business : Aide à la gestion comptable, support aux processus de recrutement, rédaction d'offres d'emploi et organisation quotidienne de l'agence.
• Assistance Personnelle : Gestion d'agenda complexe, planification de voyages et exécution de diverses tâches administratives locales à Cologne.
• Coordination : Fluidification des processus internes pour optimiser le temps du fondateur.

Profil recherché

• Vous êtes une personne extrêmement fiable, organisée et dotée d'un grand sens des responsabilités.
• Vous faites preuve d'autonomie et d'une grande réactivité face aux imprévus.
• Vous possédez d'excellentes capacités de communication.
• Résidence obligatoire : Vous devez résider à Cologne ou dans ses environs pour permettre des interventions ponctuelles sur site.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de l'allemand (écrit et oral) indispensable.
• Capacité à gérer des tâches administratives et de la gestion de projet.
• Aisance avec les outils numériques et de gestion d'agenda.

Ce que nous offrons

• Un poste flexible (5 à 10 heures par semaine) idéal pour un complément d'activité.
• Mode de travail hybride : 85% en télétravail et 15% en présentiel.
• Possibilité de contrat en Freelance ou Mini-job.
• Démarrage immédiat au sein d'une agence dynamique et moderne.