Executive Assistant & Commercial Projects

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant & Commercial Projects, die unseren VP Commercial strategisch und operativ unterstützt. Die Rolle kombiniert Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene mit eigenverantwortlichem Projektmanagement im kommerziellen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Eigenständige operative Verantwortung für kommerzielle und vertriebsnahe Projekte inkl. Budgetplanung, -überwachung und -controlling.
• Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene, inkl. Priorisierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
• Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) samt Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inkl. Maßnahmenverfolgung.
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Führungskräften, Fachbereichen und Assistenz‑Teams.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz oder Senior Management Assistant auf Executive‑ oder Vorstandsebene.
• Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement mit Budgetverantwortung, idealerweise im Commercial‑ oder Vertriebsumfeld.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Hohe IT‑Affinität.

Was wir bieten

• Faire Vergütung mit angemessenem Einstiegsgehalt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Steuerfreie Gutscheinprämien zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Weihnachten).