Executive Assistant Digital Health (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant im Bereich Digital Health unterstützen Sie die Geschäftsführung der gematik dabei, die digitale Transformation des deutschen Gesundheitssystems voranzutreiben. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und externen Stakeholdern zusammen und erhalten Einblicke in strategische Entscheidungen.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Verwaltung des Geschäftsführungs‑Kalenders mit digitalen Tools.
• Begleitung zu internen und externen Meetings, Konferenzen sowie Außenterminen.
• Bearbeitung von E‑Mails, Organisation von Videokonferenzen und Nutzung von Kommunikationsplattformen.
• Erstellung ansprechender Präsentationen mit modernen Tools zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Verwaltung digitaler Dokumente und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Projektkoordination, Fristen‑ und Aufgabenverwaltung.
• Eigenständige Durchführung von Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem Gesundheitswesen und Mitwirkung an strategischen Initiativen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Executive Assistant im Gesundheitswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Digitalisierung.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit neuen Medien.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Vernetzungsfähigkeiten.
• Vorausschauendes, lösungsorientiertes Arbeiten, auch unter Stress.
• Teamfähigkeit und Beitrag zu innovativen Lösungen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office

Was wir bieten

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet im digitalen Gesundheitswesen.
• Möglichkeit, die Zukunft des Gesundheitssystems aktiv mitzugestalten.