Executive Assistant (m/w/d) – Frankfurt am Main

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Country Managerin des German Country Management Office aktiv im operativen Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass strategische Initiativen im Bereich International Card Services sowie zentrale Marktprojekte effizient umgesetzt werden.

Hauptaufgaben

• Proaktive Steuerung und Pflege eines komplexen Kalenders über mehrere Zeitzonen sowie effektives Inbox‑Management.
• Umfassender administrativer und operativer Support, inkl. Priorisierung dynamischer Anforderungen und Übernahme von Ad‑hoc‑Projekten.
• End‑to‑End‑Organisation von Geschäftsreisen, Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Planung und Durchführung von Team‑Meetings, virtuellen Formaten, Town‑Hall‑Events und Market Visits inklusive Agenda‑Erstellung und Nachbereitung.
• Koordination mit anderen Executive Assistants und Unterstützung teamübergreifender Initiativen.
• Pflege relevanter Inhalte auf SharePoint und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hervorragendes Zeit‑ und Selbstmanagement, hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, unter Druck strukturiert zu arbeiten.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Hands‑on‑Mentalität.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen aufzubauen und andere zu überzeugen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• Vertrautheit mit administrativen Prozessen (z. B. Equipment‑Bestellung, Spesenmanagement).
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint ist von Vorteil.